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会务云

企业会务活动数智化管理平台

       胜意科技依托十多年商旅行业的资源积累,通过自身的平台及资源优势开启线上线下相结合的新型经营模式,打造一站式会务管理平台。胜意会务云以费控为基础,引入机票、酒店等多资源供应商,以及多会议服务提供商,实现从会议邀约、报名购票、入场签到、现场互动、会场管理、数据分析等全流程管理,助力企业轻松驾驭会议全流程,提效降本。

功能简介

  • 会议预算管理
    根据企业年度、季度、月度的会议需求,从人均成本、召开频率、会议地点、会议时间、参会人数等维度编制会议预算,可查看预算执行情况,支持预算的追加、调整
  • 会议申请审批
    由会议发起人填写会议时间、会议地址、会议主题、参会人数及预计费用的申请,可自定义审批流程,支持逐级审批、会签等多种审批方式
  • 会场寻址
    系统整合了全国9万多家会议型酒店和特色场地的基础数据库,支持多条件的智能搜索,为企业提供方便快捷的会场寻址功能,让企业可以群发询价单、多家比价
  • 询报价
    会议发起人根据会议需求发起询价,各个供应商分别对会场、房间、餐饮等设施和服务进行报价,发起人针对多供应商的报价进行比对,选中最终报价
  • 合同管理
    确认会务供应商之后,可以将签订的合同进行管理,包括阶段性的付款计划,可以根据合同发起付款,查看合同付款台账等
  • 会场管理
    支持官网、官微、邀请函等多种会议邀约方式,多种会议签到方式任选匹配,灵活应对签到现场突发状况
  • 对账结算
    会议结束后系统自动生成与供应商的结算账单,支持自定义账单格式导出,支付线上导入数据自动进行对账,确认账单无误后,待供应商开票验真之后发起付款
  • 多维度报表分析
    在会议活动中,每个环节系统都会自动收集相应数据,对参会、签到、住宿、就餐等全流程数据进行多维度统计分析,图标展示直观易懂,活动数据实时掌握,会议活动效果一目了然
  • 一站式会采平台

    系统一站式满足企业会务需求,包括机票、火车票、酒店住宿、会场、用车、用餐、会议服务等。

  • 全程费用管控

    以企业费控管理为基础,依据合同分阶段付款,全程管控会议预算及消费,支持费用分摊,账务自动化。

  • 全功能全流程

    系统支持从预算、会议申请及审批会场寻址、询价、供应商报价、报价对比确认、合同管理、合同付款采购订单管理、会议管理、费用报销到对账结算及账务自动化的全功能全流程管理。

  • 供服分离模式

    支持企业直采机票、酒店、会议室、用车、用餐等供应商资源,由传统的MICE公司提供专业的会议服务。

  • 多供应商比价

    系统本身接入多家平台供应商,拥有丰富的机票、酒店、会场、用车、用餐等产品资源,同时全面支持企业自建供应商渠道,帮助企业与供应商API直连。

  • 多维数据分析

    对会议预算、交通费、住宿费、会议费、餐饮费等各项目成本支出,参会、签到、住宿、就餐等全流程的数据都可以进行多维度统计分析,实时掌握活动数据。

核心价值

  • 快速精准寻址,提升效率

    通过会议酒店名称、地标、商圈、场地类型、参会人数、会场面积、会场价格、会场风格等多条件组合式搜索全国9万多家会议型酒店和特色场地的优势资源,精准快速,提升寻址效率。

  • 多供应商比价集采降低成本

    多供应商报价的各维度多视角比对,协助企业找到性价比最高的资源,有效降低采购成本。

  • 全流程费用管控,透明合规

    从会议预算、询价、报价、合同付款、采购预订等线上全流程公开透明,确保合规。

  • 供服分离,提供更专业的会务服务,优质高效

    企业直接采购机票、酒店、会场、用餐、用车等资源,由专业的MICE公司提供会务服务,会务服务更加优质高效。

  • 对账结算智能化,省时省心

    由系统自动生成对账单,智能化的对账结算功能,让财务人员更加省时省心。